Fitur ini merupakan sistem pendukung administrasi yang dirancang untuk mempercepat proses pengolahan buku baru sebelum diletakkan di rak. Dengan fitur ini, Galaxy Library memastikan setiap koleksi memiliki identitas fisik yang rapi, standar, dan mudah dikenali baik oleh sistem maupun pengguna.

Fungsi Utama bagi Pengelola & Pengguna:

• Pembuatan Label Punggung (Call Number): Sistem secara otomatis mengekstraksi data dari katalog (seperti nomor klasifikasi DDC dan inisial penulis) untuk mencetak label punggung buku. Ini memudahkan pengguna dalam menemukan buku yang sesuai di rak fisik.

• Cetak Slip Buku (Date Due Slip): Fitur ini menghasilkan lembar pemantauan tanggal kembali yang ditempelkan di bagian dalam buku. Slip ini menjadi pengingat fisik bagi peminjam mengenai batas waktu pengembalian buku tersebut.

• Kartu Buku Digital & Fisik: Menghasilkan kartu identitas buku yang berisi riwayat peminjaman singkat. Kartu ini berfungsi sebagai kendali internal perpustakaan untuk memastikan setiap buku yang keluar masuk tercatat dengan akurat dalam database sirkulasi.

• Standardisasi Format: Seluruh label dan kartu dicetak dengan format yang seragam, sehingga tampilan koleksi di perpustakaan terlihat lebih profesional dan terorganisir.

Keunggulan di Galaxy Library: Fitur ini terhubung langsung dengan database OPAC. Begitu data buku diinput ke aplikasi, pengelola dapat mencetak label, slip, dan kartu buku secara massal hanya dengan satu klik, tanpa perlu mengetik ulang data satu per satu.